形式發(fā)票PI的作用：1.讓客戶知道自己買的什么，數(shù)量多少，單價(jià)多少以及總值；2.客戶用以辦理申請開立信用證或其他付款方式的單據(jù)。3.用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。4.在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報(bào)價(jià)的指南。5.如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價(jià)格和銷售條件簽訂銷售合同。形式發(fā)票與合同的區(qū)別：合同較為正式，用于大型設(shè)備，金額較大的項(xiàng)目等，合同在內(nèi)容上側(cè)重于交貨期，出運(yùn)港，卸貨港，品名等。PI也有合同的作用，也有向當(dāng)?shù)劂y行申請款項(xiàng)的作用。PI側(cè)重于單價(jià)，付款方式，金額等。形式發(fā)票由賣方根據(jù)雙方洽談的主要交易條件制作后交給買方確認(rèn)，一旦交易條件得到雙方的確認(rèn)，就在形式發(fā)票上蓋章以此作為雙方交易條件的證明材料，是一種合同的簡化形式。形式發(fā)票雖然對于交易的主要細(xì)節(jié)均有涉及，但對于爭議解決、仲裁等均無約定，一旦出現(xiàn)交易糾紛將極易引發(fā)矛盾，雙方無法達(dá)成一致，所以通常只能用于較為信任的客戶或小額訂單。