會議室設計要注意各種設備的設置效果：一、會議室裝修之音頻1、將主要的麥克風安裝在距離電視電話會議系統(tǒng)3、4米遠的地方；2、一個標準的麥克風使用于4到5位參與者；3、揚聲器應該放在不會與麥克風產(chǎn)生干擾的地方。二、會議室裝修之攝像機1、安裝一至三個攝像機（一個主要的，一個輔助的，一個用于文件。）2、把主要的攝像機放在監(jiān)控器上方，觀察者視線上方15度的方向，保證一個良好的視覺接觸。3、將投影幕和監(jiān)視器放置在遠離燈光和窗戶的地方。三、會議室裝修之燈光1、為了把電視電話會議室參與者臉部影子減到最小，將熒光燈轉(zhuǎn)到45度，強度至少達到740LUX，就可獲得最好的照明效果。2、如果房間有窗戶，要預先準備變暗系統(tǒng)或者窗簾，避免由自然光線改變而帶來的影響。另、會議室設計裝修之裝修材料會議室對裝修中的各個環(huán)節(jié)都有很高的要求，多功能會議室的裝修不同于一般的辦公室裝修，在選擇材料上要選一些較為先進的裝修材料，當然，越是高檔的多功能會議室需要的花費越大。