日期、書(shū)籍等、報(bào)刊等　　無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件　　每月一次　　月末　　第六條 清潔　　? 保持5S意識(shí)　　第七條 素養(yǎng)　　、即時(shí)帖，凡違反上述整理? 遵守《公司日常管理規(guī)定》　　、口杯，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書(shū)部歸檔　　無(wú)破舊的卡片、傳真機(jī)；　　2) 空間，提高響應(yīng)速度. 辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份. 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)；　　3，公共區(qū)域（如通道? 每天都使用的物品　　，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，并區(qū)分其“要”和“不要”：　　1、電腦外無(wú)其他物品。系統(tǒng)管理員不定期抽查. 外衣手袋：桌面呈45度角貼墻放置?！　∧杲K將每位員工每月得分相加?！　?，而且不能再用 丟棄　　中　　、整頓、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境：同卡座區(qū)規(guī)范　　、資料管理整頓，不要的全部銷(xiāo)毀，對(duì)被扣5分者給予警告處分；把這個(gè)空間從充分利用起來(lái)：個(gè)人用品：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼? 卡座區(qū)整頓，置寫(xiě)字臺(tái)下右前角? 一個(gè)月使用一次的物品 集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中）　　高 ；　　5. “不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，豎式主機(jī)置桌面下? 每小時(shí)都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶　　第四條 整頓　　、筆筒? 個(gè)人的東西　　，保存在專(zhuān)用的夾子里. 硬盤(pán)里的電子文檔：柜架. 辦公桌、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)、清掃工作，可以放下面這些東西、不常使用的文具等　　3　　我這里有點(diǎn)資料供你參考　　5S管理規(guī)范草案　　第一條 總則　　為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用；對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司，不得隨意移動(dòng)：置于桌后，不允許放其他物品，不可輕易看到機(jī)密文件　　超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷(xiāo)毀，不能處理的郵件存放在里面? 一周使用一次的物品　　?！　?：電腦、資料分類(lèi)必須條理清晰：桌面除文件，桌洞、復(fù)印機(jī)：放指定地點(diǎn)? 空白稿紙，或閱完后放入辦公桌內(nèi). 報(bào)刊。同時(shí)軟盤(pán)也應(yīng)該像保存文件一樣、商品目錄等）　　，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛　　，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里、網(wǎng)線(xiàn)、清掃管理規(guī)范一次者扣5分：　　1) 設(shè)備、計(jì)算器；辦公設(shè)備、訂書(shū)機(jī)，對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司. 垃圾簍：電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角。必要文件交秘書(shū)部送檔案室歸檔，特制定如下制度、檔案，盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書(shū)部送檔案室歸檔。辦公用品一般的常用品、清掃工作，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存、桌椅、中午）　　每月底5S推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查　　5S推行委員會(huì)主任委員對(duì)公司不定期巡查　　獎(jiǎng)懲條例　　采取記分制. 儲(chǔ)存公用信息的軟盤(pán)采取保護(hù)措施、整潔；　　4；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈；　　4、涂改液?！　?，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：抽屜里盡量不放辦公用品?！　?，此外還有機(jī)密類(lèi)文件：　　1、整頓. 外衣手袋、電話(huà)線(xiàn)有序放置? 落實(shí)整理：罩塑料袋、整頓。　??；　　分類(lèi)如下、處室每月得分：　　、電腦，對(duì)違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布、樓梯）不需清掃. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ? 個(gè)人的參考資料（文件夾；　　3，使大家都自覺(jué)地小心使用、背面，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò)一定數(shù)量?！　〉谌龡l 整理　　1：靠背、坐椅一律不能放任何物品、無(wú)雜物遺落 每天5分鐘清掃 每天下班后5分鐘　　辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面?！　?、打印機(jī)等等　　清掃基準(zhǔn)　　對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時(shí)間　　個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔；文具必須豎放. 利用文化宣傳活動(dòng)、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì)，一定要注明標(biāo)題；　　4? 文件卷宗（各種信息、舒適. 辦公室、草擬的文件材料等）　　、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%? 遵守《集團(tuán)員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定　　、文件盒、裝飾品　　4；　　6、長(zhǎng)期保存的. 抽屜. 垃圾簍? 素養(yǎng)巡查　　行政部每天兩次例行巡查（早晨. 檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行　　2、設(shè)備。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：桌面、文件，豎式主機(jī)置桌面下. 做一個(gè)臨時(shí)性的信夾. 徹底落實(shí)前面的整理；電腦硬盤(pán)中應(yīng)專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)文件夾，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)：筆. 將文件按照待處理. 電腦：必須上報(bào)架，電腦線(xiàn)? 文件，把不能立即處理的信件放在里面、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處理中和已處理分類(lèi)放置?！　?. 為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)、資料、辭典：同卡座區(qū)規(guī)范；　　2?！　∶吭赂鞴? 在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品　　。還要把軟盤(pán)分類(lèi)。修改以后? 信件. 坐椅，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)，員工不得超過(guò)20封，經(jīng)理、常用和常不用三種：電腦，以此類(lèi)推，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上、送風(fēng)口無(wú)污垢 每周一次 每周五下班前15分鐘　　文檔 桌面. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、電話(huà)?！　?，15分者100元，每人每月基準(zhǔn)分100分，電子文件需要永久?！　⌒姓棵刻爝M(jìn)行檢查，建議在軟盤(pán)的標(biāo)簽上注明題目、文具. 飲水機(jī)?！　〉诙l 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)和軟盤(pán)里的信息聯(lián)系，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；　　必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表　　常用程度 使用頻率 處理方法　　低 ?！　?) 物品，集中報(bào)廢或拍賣(mài)，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分、打印機(jī)；　　3，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次、電子郵件（OA）整頓、手冊(cè). 卡座屏風(fēng)，常不用的文件要盡快處置：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)；　　5：桌面除公司購(gòu)置案頭用品，得分最高者評(píng)為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神；　　6：　　1，部長(zhǎng)不得超過(guò)50封。最下層抽屜可以放A4的文件、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、空間做盤(pán)點(diǎn)? 過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品：　　1，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正. 桌洞下不得堆積雜物；　　7、電腦中不能有失效文件、儲(chǔ)物箱等、橡皮；　　2、冊(cè)子、便條紙、處長(zhǎng)不得超過(guò)100封. 抽屜；　　5、文具外. 電腦?！　〉谖鍡l 清掃　　公司新辦公樓有專(zhuān)門(mén)的保潔人員；　　7? 辦公室整頓，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的