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商務(wù)郵件的格式怎么寫?有范文嗎?

提問者: 史慶|瀏覽 163 次|提問時(shí)間: 2015-03-19

已有 1 條回答

單海

2015-11-07
  在使用電子郵件對外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮義規(guī)范,如何正確使用電子郵件,撰寫規(guī)范的商務(wù)Email,順利的進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)。下面做詳細(xì)介紹。   撰寫郵件有三種方式:寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。   三種方式各有所長,但在撰寫格式方面都一至分為四點(diǎn):收件人,抄送,主題,內(nèi)容。   一、收件人   1.確認(rèn)傳送訊息的對象,并將人數(shù)降至最低。   2.傳送電子訊息之前,確認(rèn)收信對象是否正確,以免造成不必要的困擾和笑話。   二、抄送   1.在必要和確定的情況下,抄送給相應(yīng)需要知道進(jìn)展情況的人員(比如項(xiàng)目經(jīng)理)。   2.一般情況下不要給普通客戶抄送。   3.確認(rèn)抄送訊息的對象,并將人數(shù)降至最低,以免造成不必要的困擾和笑話。   三、主題   電子郵件一定要注明主題,因?yàn)橛性S多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容(網(wǎng)絡(luò)的世界什么都有 廣告最討厭但是帶來的收入是相當(dāng)可觀的 呵呵)。   此外,主題要明確、精練與內(nèi)容相關(guān),表達(dá)出對方需要了解的信息,而且可以區(qū)分對同一事物的不同信息。讓人一望即知,以便對方快速了解與記憶。   四、內(nèi)容   在線溝通講求時(shí)效,所以電子郵件的內(nèi)容...