通常情況下，展會翻譯有兩種：一是展臺翻譯，專門為某一具體展位服務。一是全會翻譯，要把整個展會全貌介紹給來賓，有一點像導游。對于前者，預先了解自己所在的參展單位至關重要。事先盡可能詳盡地找全相關資料，查清楚有關技術術語，對該單位的一切情況都做到心中有數(shù)。有可能的話盡量了解多一些國內(nèi)外的有關進展。展臺上的資料、文件、書籍、招貼、圖表都應預先記熟，弄清它們的內(nèi)容是關于什么，都放在/布置在哪里。對于后者，應預先了解整個展會的規(guī)模、性質(zhì)、內(nèi)容、對象、歷史等等。事先查找相關資料，預展時前往踩點很重要。此時來賓還沒有到達，而展臺已經(jīng)基本就緒。譯員可以很輕松地與參展者交流，收集資料，尤其用以選定應重點參觀訪談的展臺。帶上一個小本子，邊走邊記，點滴要素在關鍵時刻也許就是大救星。不管是前者或后者，準備一些外文資料對于口譯極有幫助。絕大多數(shù)譯員是學語言出身的，對于專業(yè)知識未必能做到如數(shù)家珍，這誰都明白，也不會苛求。但是如果有外文資料在手，一旦翻譯“卡殼”時，抽一張資料讓來賓讀一下，或者把來賓帶到圖文招貼前讓他/她自己看，譯員就能爭得寶貴的一分鐘向此展臺的專家請教，一個原本會很僵的“干等”局面就被化解了。