在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益，總之，表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，會(huì)展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢(shì)及對(duì)象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價(jià)格非常高，通常不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料很貴，使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時(shí)更改，即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣，不足之處是價(jià)格便高，不易攜帶。

最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進(jìn)行搬運(yùn)，十分適合長途運(yùn)輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化?？偟膩碚f，對(duì)國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用,做到物盡其用。

1.要簡(jiǎn)潔不要復(fù)雜

一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會(huì)產(chǎn)生興趣。另外，展臺(tái)復(fù)雜也容易降低展臺(tái)人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇，必有所舍棄。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計(jì)裝飾應(yīng)減少到最低程度。

2.要和諧，不要雜亂無章

展臺(tái)是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體，幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。

3.要明確表達(dá)主題，明確傳達(dá)信息

主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點(diǎn)，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

展臺(tái)設(shè)計(jì)始于目標(biāo)的定位，落實(shí)于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這一個(gè)思想體現(xiàn)在設(shè)計(jì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)。目標(biāo)的定位是科學(xué)策劃的結(jié)果，一旦選定，便貫穿于始終，指導(dǎo)整個(gè)展會(huì)運(yùn)作過程。在展臺(tái)設(shè)計(jì)的過程中，遵循目的卞生原則，一般要處理好以下幾個(gè)關(guān)系。

1.處理好參展企業(yè)和設(shè)計(jì)者之間的關(guān)系

不管是外聘設(shè)計(jì)師還是由企業(yè)內(nèi)部工作人員承擔(dān)展臺(tái)設(shè)計(jì)工作，其過程都不是按照自己的思路創(chuàng)造一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計(jì)人員使用專業(yè)技術(shù)和發(fā)揮創(chuàng)造力，以最佳的方式反映和表現(xiàn)企業(yè)的意圖、參展服裝的風(fēng)格和品牌的整體形象，達(dá)到參展企業(yè)所預(yù)期的目的和效果。

2.處理好藝術(shù)和展示的關(guān)系

在設(shè)計(jì)過程中，不論使用哪種技術(shù)和技巧，也不論背景(包括展架、道具、裝飾)如何，設(shè)計(jì)主角都是展臺(tái)和展品，不能讓過于夸張的藝術(shù)渲染在展臺(tái)中喧賓奪主。

3.處理好貿(mào)易和展示之間的關(guān)系

以宣傳為目的的服裝展示要反映企業(yè)形象、吸引觀眾并使其留下深刻印象，展品要能突出特征、優(yōu)勢(shì)并方便參觀者觀看。貿(mào)易類型的服裝展示，展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展臺(tái)、展品本身都不是目的。

展會(huì)期間，五花八門的展臺(tái)已讓瀏覽者審美疲勞，當(dāng)會(huì)展公司找到參展商詢問設(shè)計(jì)需求時(shí)，最常見的一句話是：簡(jiǎn)單大氣國際化。然而當(dāng)下參展往日密密麻麻的文字秀，一個(gè)展臺(tái)六七種色彩的時(shí)代已經(jīng)離去，現(xiàn)在講究的就是越簡(jiǎn)約越實(shí)用就好。

每一位展臺(tái)設(shè)計(jì)師都清楚，展臺(tái)應(yīng)富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求，隨著會(huì)展行業(yè)不斷的發(fā)展，設(shè)計(jì)師的風(fēng)格也應(yīng)隨之改變，我們?cè)谠O(shè)計(jì)展臺(tái)之初，就應(yīng)該把整體的框架在腦海中過渡一遍，利用好設(shè)計(jì)空間，設(shè)計(jì)出來的展臺(tái)不要過于約束，也不能太過豐滿。

展臺(tái)設(shè)計(jì)到這一階段就應(yīng)該做減法，能不添加的元素的則不添加，如：展臺(tái)門頭，一般大型企業(yè)參展，門頭一般都是企業(yè)名稱，或新產(chǎn)品名稱，絕無其他密麻字句，而有些企業(yè)在參展中恨不得在展臺(tái)四周將公司所有的信息進(jìn)行公布，說句實(shí)話，你放那么多文字，不僅僅影響美觀，有多少觀眾會(huì)去看?一個(gè)簡(jiǎn)單明了的展臺(tái)當(dāng)瀏覽者想要了解其企業(yè)時(shí)都會(huì)主動(dòng)去展臺(tái)進(jìn)行咨詢，因?yàn)檫@樣的展臺(tái)給瀏覽者第一印象就非常悅目，常言道，人與人溝通還是要看心情，當(dāng)客戶的心情愉悅了，什么都好說，當(dāng)?shù)谝挥∠蟾杏X非常疲勞時(shí)，誰還會(huì)有心情去找你溝通交流?所以說適當(dāng)就可，能不添加的覺不添加，元素一但密集，多了就感覺特別山寨，展臺(tái)的主色調(diào)也應(yīng)該控制在三種顏色內(nèi)，層次分明，這樣就不會(huì)覺得雜亂。

只有做減法才會(huì)達(dá)到最全面的客戶需求：簡(jiǎn)約、大氣、國際化，設(shè)計(jì)師不要總是跟隨著客戶的想法，去添加過多的元素，要站在展臺(tái)整體美觀度的角度去引導(dǎo)客戶，這個(gè)才是展臺(tái)設(shè)計(jì)師最應(yīng)該做的事情。

一、展板

1.1規(guī)格：a：90x120cmb：60×90cmc：不規(guī)則

1.2畫面：a：360dpib：720dpic：1200dpi

二、燈具(電料)

2.1長臂射燈2.2日光燈2.3小太陽2.4筒燈

2.5舞臺(tái)聚光燈2.6電腦燈2.7霓虹燈2.8串燈

2.9插座2.10護(hù)線套2.11電閘箱

三、地面

3.1展毯3.2木地臺(tái)3.3發(fā)光地臺(tái)3.4木地板3.5草皮

每個(gè)展會(huì)結(jié)束，都會(huì)有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時(shí)內(nèi)“土崩瓦解”。展位越大，花的錢越多，浪費(fèi)就越嚴(yán)重。若想減少浪費(fèi)，控制、降低展覽裝修的成本，就要從以下幾個(gè)方面考慮：

一、 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)，使展位能反復(fù)使用

展覽裝修設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，但“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙，展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計(jì)的重要方面。試想，一個(gè)房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會(huì)”、“港交會(huì)”、“秋交會(huì)”、“住交會(huì)”、四個(gè)展覽，要是略微注意一下的話，可以節(jié)省很多銀子!

二、 選裝修材料能省則省

展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性，也不太考慮因時(shí)間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題。展裝的目標(biāo)是在保證安全的前提下突出“效果”。在關(guān)鍵部位，如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺(tái)等，要加厚材料來加固，而在次要部位用合資、國產(chǎn)材料，這也可以說是“量材錄用”。

三、 事先考慮周全，避免施工中出偏差

如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。

無論是在生活里還是工作中，及時(shí)且深度的溝通都是非常重要，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工作更應(yīng)如此。無論是展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、品牌形象店設(shè)計(jì)裝修還是企業(yè)慶典及奠基儀式等重要活動(dòng)，要想達(dá)到好的效果，密切的溝通更是不可或缺。

當(dāng)業(yè)務(wù)人員接到客戶要約起，就要向客戶充分詳細(xì)了解其展覽空間、展出面積、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、效果、要求、施工選料、要求完成工期….等等要約條件，最好能讓對(duì)方提供比較細(xì)致的計(jì)劃要求方案，在設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)更要與客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員做好細(xì)節(jié)溝通工作，精品的設(shè)計(jì)方案大多都是通過不斷溝通交流和反復(fù)修改完成的，所以不要嫌麻煩而埋頭苦干、閉門造車。搞策劃設(shè)計(jì)工作，若沒有思想上的碰撞就難以產(chǎn)生出創(chuàng)意的火花，設(shè)計(jì)師除了和客戶及業(yè)務(wù)員交流外，同時(shí)還要和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的同事多做溝通、當(dāng)方案得到客戶確認(rèn)后也不可馬放南山認(rèn)為大功告成，接下來還需與工程制作部的技師們經(jīng)常加強(qiáng)溝通，不要以為有了詳細(xì)的書面效果圖、平面圖以及所標(biāo)注齊全的數(shù)據(jù)材料就不會(huì)出差錯(cuò)了，制作工廠及展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面的技術(shù)交流指導(dǎo)也尤為重要，以免照成局部施工誤解或技術(shù)偏差。

展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建深度充分而密切的溝通，會(huì)讓你的工作錦上添花更加出色，同時(shí)這也是每個(gè)優(yōu)秀設(shè)計(jì)師必備的嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度，同時(shí)更是對(duì)公司對(duì)客戶應(yīng)盡的份內(nèi)職責(zé)。

醫(yī)藥展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù)：

首先他所設(shè)計(jì)的展臺(tái)模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識(shí)別出來，讓人們可以通過這些展示明確參加醫(yī)藥展會(huì)人的用意。其次，必須賦予展臺(tái)和參加醫(yī)藥展會(huì)的醫(yī)藥企業(yè)一種精神形象。

若要在醫(yī)藥展會(huì)上達(dá)到這兩個(gè)目的，其展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。

在醫(yī)藥展會(huì)實(shí)踐當(dāng)中，展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間，還可以降低成本。它的優(yōu)勢(shì)是：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?，所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本?？傊?，在保證效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。

在未來的展覽會(huì)上，看一個(gè)展臺(tái)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺(tái)是不是很華麗、很奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的概念以及展臺(tái)所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。那么，展臺(tái)設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?

簡(jiǎn)單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù)：

首先他所設(shè)計(jì)的展臺(tái)模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識(shí)別出來;

其次，必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個(gè)目的，其展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。

在實(shí)踐當(dāng)中，展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間，還可以降低成本。

它的優(yōu)勢(shì)是：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?，所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本?？傊诒ＷC效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分。但由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，往往只能購買小的攤位。很多人認(rèn)為，小攤位要想引人注意不是件容易的事，其實(shí)不然，只要合理安排，小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。

一、使用燈光，盡可能使小攤位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識(shí)度提高30%—50%。

二、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來凸顯自己的小攤位。

三、依攤位大小選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或稀松。