1 所有特裝展臺結構必須設計合理，保證搭建牢固，安全。搭建材料應使用難燃或阻燃的材料。

　　2 所有展臺所設計結構強度應當滿足荷載所需要的強度，搭建時應確保展臺結構的整體強度，剛度，穩(wěn)定性及局部穩(wěn)定性。

　　3 各施工單位搭建的展臺面積應和申報面積相符，各施工單位搭建展臺面積不得超出承租面積，投影邊線不得超出承租邊界線。

　　4 對結構中有玻璃裝飾的展臺，必須采用安全玻璃，確保施工，安裝牢固，并有醒目標識，以防玻璃破碎，造成人員傷亡。

　　5 對于使用鋼結構立柱的展臺，其立柱應使用直徑為100mm以上的無焊接材料，底部應焊接牢固底盤，上部焊接法蘭盤以增加立柱的受力面積，以保證展臺結構的牢固。

　　6 所有展臺結構主體受力墻落地寬度不應小于120mm，確保墻體與地面的接觸面積。對于超過6m的大跨度墻體及鋼柱框架結構之間應在頂部加設橫梁連接，下部須加設柱間支撐，保證展臺的整體剛度和穩(wěn)定。

　　7 對于所有展臺結構設計中有舞臺或地臺結構超過1米2高，所有室內雙層，多層或結構復雜的展臺搭建，必須提供展臺結構圖并由國家一級注冊結構工程師蓋章確認并提供結構計算書。各參展商及施工單位從設計到施工應充分考慮展臺的安全性，確保搭建展臺各連接點及展臺整體結構的牢固性。

　　8 雙層或多層展臺的搭建必須設置年檢合格滅火器。

　　9 相鄰展臺所有結構背板墻必須做出妥善裝飾處理。

　　10 室內展臺嚴禁采用全封式頂棚。展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施。頂棚保證要有50%以上平面開放面積，以確保展臺的消防安全性。

　　11 各施工單位不得破壞展館內的一切設施或改變其使用性質和位置。不得在展館內，外地面，墻面等上釘釘，打孔，刷膠，涂色，張貼宣傳品。

　　12 各施工單位在搭建展臺時不得遮擋展館內的消防設施，電氣設備，緊急出口和觀眾通道等。

　　13 展臺施工不得使用易燃，易爆物品，不得在展館內進行噴漆，刷漆等工作。

　　14 各施工單位人員在高空作業(yè)時，應使用合格安全的升降工具及操作平臺，施工人員應系好安全帶。為保護人身安全，周圍應設置安全區(qū)，由專人看護。安全區(qū)須設明顯的警告標志。

　　15 展會開幕后，施工單位須留現場安全負責人及專職人員現場值班，以便發(fā)現問題及時處理。

　　16 對于搭建期間存在安全隱患的展臺，施工單位應在接到《整改通知書》后，必須按時整改，并將整改結果及時回復漢海展覽現場施工管理辦公室。

　　17 施工單位應在規(guī)定時間和區(qū)域內完成施工，并負責防火，防盜等安全工作。施工單位在施工現場必須設現場負責人，在辦理施工手續(xù)時一并登記備案。

　　18 展館內施工不得使用電鋸，電刨等加工作業(yè)工具，不得使用電，氣焊等明火作業(yè)。如有特殊要求，須到上海新國際博覽中心保衛(wèi)處辦公室辦理手續(xù)，經批準后，方可施工。

　　19 展臺搭建材料的選用必須符合國家有關部門關于臨時性建筑的材料用法標準并結合展覽的特點合理選材，選材要符合國家環(huán)保及消防要求。

　　一、項目接洽階段

　　獲取參展客戶信息上門拜訪客戶， 取得客戶參展相關資料，明確設計圖交付日期

　　二.設計階段

　　與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設計圖及工程報價

　　三.簽約階段

　　同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同

　　四.制作階段

　　根據部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)

　　五.現場施工階段

　　現場展位搭建，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收

　　六.展會期間及撤場階段

　　安排展會期間現場應急服務和增值服務，配合客戶展品離場，現場拆除

　　七.后續(xù)跟蹤服務

　　展會的后續(xù)總結報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務案例

　　一.項目接洽階段

　　1.獲取參展客戶信息

　　以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。

　　上屆展覽會的會刊——一般比較成熟和已經固定的展會，行業(yè)中的主要廠商基本上會繼續(xù)參展，所以上屆會刊是很好的渠道。會刊資料往往登載有平面圖(可以看出是否展位屬于特裝，一般面積在36平米以上是需要特別布置的)、展商的聯系方式和簡介(有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面)。會刊資料可以配合現場實景照片進行比較，重要展會進行拍攝存檔(數碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號存檔以方便查閱)。

　　展會專設網站——比較有規(guī)模的展會基本上建有專門的網頁，一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧，有些不僅會列出上屆的展商，為顯示其展會效益，網上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。

　　行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會和廠商，有些專門的采訪類欄目，類似展會快報的性質，里面有參展商市場宣傳方面的負責人信息。

　　正在服務客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經在服務的客戶參展，最好能夠通過他們獲得展位平面圖(在為新客戶服務時也要盡可能獲得所有展商的平面圖)，上面是最新的參展商，該屆展會的特裝客戶可以一目了然。

　　2.上門拜訪客戶

　　會展行業(yè)的業(yè)務特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應商關系已經固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。

　　通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹，通過交流，業(yè)務人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。

　　有些客戶通常邀請很多家比稿，但最后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現成的設計圖，最后自己另外找人做。目前會展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。

　　3.取得客戶參展相關資料

　　如果得到客戶的認可，同意為其展覽提供策劃設計，通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規(guī)格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。

　　通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對于展覽服務公司來說，獲得客戶的費用運算是最關鍵的，在投標比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費用，請其選擇參考?？蛻粢话銜x擇其風格和價格都比較接近的展臺圖。

　　參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€方面明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。

　　4.明確設計圖交付日期，制定工作計劃

　　同客戶明確首稿的交付時間和要求，會同設計師進行安排。對于大的項目，應該制定一份工作時間明細表，有需要可以提交給客戶。

　　二.設計階段

　　1.向設計師轉交客戶設計要求并隨時與客戶進行展位設計的相關溝通交流

　　為形成設計部的統(tǒng)一安排，業(yè)務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉交給設計部的負責人

　　在設計師出圖中，業(yè)務人員應該保持同客戶的隨時聯系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯系。

　　對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務人員或者設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系，了解最新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。

　　2.向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價

　　展臺初稿定下以后，會同供應商得到成本價，制作明晰的報價單。一般展臺設計的報價有一個比較細分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細的工單，便于把握施工成本核算及施工的準確性。

　　展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費等。

　　有些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實際的效果圖就可以;一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設計圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應該提倡設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡述。交圖時，如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好，可由設計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和最大的與眾不同。

　　3.研究客戶反饋意見并進行再次修改

　　客戶如果是多家比稿的話，就會有一番篩選。如果要求我們繼續(xù)修改，那么應仔細了解其真實意圖。有些客戶經過第一次接觸后，即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應仔細同其溝通。如果客戶要求重新以不同風格再次出圖，應該綜合具體情況。

　　4.交付最后定稿之設計圖及工程報價

　　三.簽約階段

　　1.同客戶確定工程價格

　　在報價確定價格時，一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話，將造成不好影響。

　　2.明確同客戶的相互配合要求

　　展館現場搭建的時間一般都比較緊張，只有2-3天的安排，這其中還有客戶的展覽產品需要布置，有時涉及到需要提前申報的事宜，應同客戶協調好雙方負責的范圍。

　　3.簽定合同

　　四.制作階段

　　1.根據部門工作單完成制作及準備工作

　　根據具體項目的需要，安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行制作。注意在制作過程中如果有變動，應及時同設計師聯系，有需要業(yè)務人員應照會客戶。

　　2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況

　　一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場，有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監(jiān)督，我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。

　　3.完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)

　　有些項目應該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的，如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認，并向主辦方提供必要的材料，如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。

展臺編號：36C10035
展臺面積：36平米
開 口 面：三面開口
展臺結構：單層結構

規(guī)　　格：長度（6M）X 寬度（6M）X 高度（4.5M）

工程承建：￥21000.00元
設計小修：￥400.00元

展臺設計風格

設計簡潔，大氣，時尚;

展臺適用行業(yè)

適用服裝、紡織、家紡面料、家居飾品等展商選用。

展臺設計搭建明細

A主體結構：

主體結構內材為：鋼木結構(5厘板、9厘板、12厘板等);

主體結構外材為：中纖板貼面，或防火板貼紙，表面光滑平整，網眼布(大部分);

B.地面裝飾：

已含展臺運輸搭建拆裝;

C.電氣部分：

保持綜合照明亮度，保持產品與美工部分的專項燈光照射;

D.美工部分：

風波字、即時貼字，寫真部分附KT板;

E.家私部分：

含簡易標配家具租賃，參照效果圖數量; 含1盆臺花與1盆1.5m左右高度綠植。

展臺搭建購買須知

A、僅包括硬裝，不含等離子、模特、軟裝等;燈具、家具租賃效果圖僅為參考以實物為準。

B、展臺運輸、搭建、拆除：已含展臺來回運輸，展臺搭建布置與拆除撤展。

C、費用代繳：我方可代辦(如場地管理費、用電費、證件費等)，展商需書面委托及將相關進場費用提前支付。

• 工程承建：￥23900.00元
  設計小修：￥400.00元

展臺設計風格

• 工程承建：￥24700.00元
  設計小修：￥400.00元

展臺設計風格：

整體結構開放、大氣，外在展示，內在交流洽談，布局合理；

• 
  
• 商品編號: 54B10019H
• 展位面積: 54平方米
• 開口面: 二面開口
• 價格預算: 2.9-3.9萬
• 展品類型: 紡織服裝面料
• 展臺結構: 單層

• 規(guī)格：長( 900cm ) x 寬( 600cm ) x 高( ≤ 450cm )

展臺設計價格

設計調整：990元

展臺搭建價格

施工承建：34400元

• 參考價格：25000.00 元
• • 展臺面積：9.00 m2

  • • 行業(yè)分類：IT通信
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    • 材質：木質材質
    • • 開口方向：雙開門
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        • 風格：現代
        
        
      
      

  
  

• 參考價格：37800.00?元
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• 展臺面積：54.00m2
• 行業(yè)分類：電子通訊
• 材 ? ? ?質：環(huán)保材質
• 開口方向：三面開口
• 風 ? ? ?格：簡約